Gremien & Jahresberichte

BILD hilft e.V. ist als eingetragener Verein rechtlich, organisatorisch und finanziell selbstständig. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke.

Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung, der Vorstand und das Kuratorium. Alle fünf Vorstände und das Kuratorium üben ihre Tätigkeit ehrenamtlich aus.

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Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ von BILD hilft e.V. Ihr obliegt unter anderem die Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstands und Kuratoriums sowie die Genehmigung des vom Vorstand vorgelegten Jahresabschlusses. Ferner entscheidet sie über die Aufnahme bzw. den Ausschluss von Vereinsmitgliedern und beschließt Satzungänderungen. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet einmal jährlich statt.

Vorstand

Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von drei Jahren gewählt. Er führt die laufenden Geschäfte, plant die strategische Ausrichtung des Vereins und beschließt in den regelmäßigen Vorstandssitzungen über die satzungsgemäße Mittelverwendung. Unterstützt wird der Vorstand durch zwei hauptamtlich tätige Geschäftsführerinnen und derzeit 19 Mitarbeitenden.

Kuratorium

Das 2013 eingerichtete Kuratorium berät und überwacht den Vorstand. Es beteiligt sich nicht am operativen Geschäft. Vor diesem Hintergrund dürfen die Mitglieder des Kuratoriums in keinem Abhängigkeitsverhältnis zum Verein oder zu einem Mitglied des Vorstands stehen. Das Kuratorium setzt sich gegenwärtig aus vier Mitgliedern zusammen und hat entsprechend der Satzung mindestens drei Mal im Geschäftsjahr zu tagen. Im Gegensatz zu den Mitgliedern des Vorstands müssen die Mitglieder des Kuratoriums nicht Vereinsmitglieder sein.

Geschäftsführung

Die „Ein Herz für Kinder“-Geschäftsführerinnen Anne Pauly (l.) und Alexandra Fehling

EIN HERZ FÜR KINDER Stiftung

Die Stiftung verfolgt das Ziel, die Arbeit von BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“ nachhaltig abzusichern und zu unterstützen.

Zur Unterstützung und nachhaltigen Absicherung der Arbeit von BILD hilft e.V. wurde 2008 durch den Verein BILD hilft e.V. die EIN HERZ FÜR KINDER Stiftung ins Leben gerufen. Sie verfolgt die gleichen Ziele und Satzungszwecke wie der Verein. Durch ihre auf Dauer angelegte Struktur soll die Stiftung die Arbeit von „Ein Herz für Kinder“ langfristig absichern.

Die EIN HERZ FÜR KINDER Stiftung führt gegenwärtig selbst keine Projekte durch. Die aus der Verwaltung des Stiftungsvermögens erzielten Zinserträge werden zur satzungsgemäßen Verwendung und nachhaltigen Absicherung der Arbeit von BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“ zugeführt.

Ein Vermögenstransfer vom Verein auf die EIN HERZ FÜR KINDER Stiftung findet nicht statt. Ausgenommen hiervon ist die im Rahmen des Stiftungsgeschäfts in 2008 getätigte Stiftung des Grundkapitals in Höhe von 100.000 Euro, die vom Verein jedoch aus erwirtschafteten Zinserträgen und nicht aus der TV-Gala bzw. Spenden geleistet wurde.

Zustiftungen in den Stiftungsstock der EIN HERZ FÜR KINDER Stiftung setzen voraus, dass der Stifter bzw. Spender schriftlich erklärt, dass die Spenden dem Vermögensstock der Stiftung zugeführt werden. Das Vorliegen dieser sogenannten „Bestätigungen des Stifterwillens“ und die Einhaltung der weiteren stiftungsrechtlichen Anforderungen wird jährlich durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Prüfung des Jahresabschlusses der EIN HERZ FÜR KINDER Stiftung überprüft.

Über Zustiftungen in das Stiftungsvermögen der EIN HERZ FÜR KINDER Stiftung in Form von Spenden oder Erbschaften wird dem steigenden Bedürfnis von Spendern Rechnung getragen, langfristig zu helfen und etwas Bleibendes für die Nachwelt zu hinterlassen. Bei Interesse sprechen sie uns gerne unter 040 / 347 23 789 an.

Transparenz & Kontrolle

Jeder Cent Ihrer Spende fließt direkt in Hilfsprojekte für Kinder. Das ist das zentrale Versprechen von BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“. Um dies sicherzustellen unterwirft sich der Verein strengen Regeln. Und: Jedes Jahr werden sämtliche Einnahmen und Ausgaben von einem Wirtschaftsprüfer geprüft. Hier können Sie nachfolgend die wichtigsten Fragen und Antworten zu den Themen Prüfung und Verwendung der Spendengelder nachlesen.

Wer überprüft den Verein?

Sämtliche Einnahmen und Ausgaben werden in unser Rechnungslegung erfasst, die von der auf Gemeinnützigkeitsrecht spezialisierten Hamburger Sozietät Stiehler-Vietzen-Nolte­-Burgmann im Detail jährlich nach den Grundsätzen einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft geprüft wird. Der Prüfungsbericht für das jeweilige Geschäftsjahr wird – neben den Gremien des Vereins – auch dem Finanzamt Hamburg-Nord (Steuernummer 17/400/03832) eingereicht, welches dem Verein daraufhin die Gemeinnützigkeit mit gültigem Freistellungsbescheid nach §§ 52 ff. der Abgabenordnung – zuletzt vom 14. März 2022 – bescheinigt.

Wer trägt die laufenden Kosten?

Anfallende Personal- und Verwaltungskosten von „Ein Herz für Kinder“ werden der Höhe nach durch eine Großspende der Axel Springer Deutschland GmbH und anfallende Zinseinnahmen gedeckt. So können wir jeden Cent Ihrer Spende an unseren Verein 1:1 für Kinderhilfsprojekte einsetzen beziehungsweise an unsere Projektpartner weitergeben.

Wie hoch sind die laufenden Kosten?

Die Personal- und Verwaltungskosten betrugen 2023 insgesamt 1.245.852 Euro, was einer Verwaltungskostenquote von 4,24 Prozent bezogen auf das Spendenaufkommen 2023 entspricht.

Wie werden die Vorstände bezahlt?

Alle fünf Vorstände und das Kuratorium arbeiten ehrenamtlich.

Was passiert mit den Spendengeldern?

Die Spenden, die jedes Jahr während der TV-Gala und darüber hinaus gesammelt werden, verwendet BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“ zu einem großen Teil für Projekte in Deutschland. Weitere Mittel werden für internationale Kinderhilfsprojekte eingesetzt, die in der Regel von international tätigen, renommierten Partnerorganisationen eigenverantwortlich durchgeführt werden. Die Projektpartner werden bereits bei der Beantragung der Mittel schriftlich dazu verpflichtet, Kosten- und Investitionspläne detailliert offenzulegen und regelmäßig Fortschrittsberichte, aus denen die Projekterfolge und erzielten Wirkungen hervorgehen, bereitzustellen. Die Spenden, die jedes Jahr während der TV-Gala und darüber hinaus gesammelt werden, fließen innerhalb von zwei Jahren in die von „Ein Herz für Kinder“ geförderten Projekte und Fälle.

Wer entscheidet über die Verteilung?

Jeden Tag erreichen „Ein Herz für Kinder“ dutzende Anträge auf Fördermittel aus der ganzen Welt. Jeder einzelne Antrag wird einem Prüfverfahren unterworfen, auf dessen Basis der Vereinsvorstand über die Verteilung der Spendengelder entscheidet.

Vereinssatzung von BILD hilft e.V.

Kontrollmechanismen

Wir fühlen uns zu einem effizienten und transparenten Umgang mit den uns anvertrauten Spendengeldern verpflichtet. Vor diesem Hintergrund sind bei BILD hilft e. V. verschiedene Kontroll- und Überwachungsmechanismen eingerichtet, die sich unter anderem in Form von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Compliance-Standards manifestieren. So werden z.B. auf Basis von detaillierten Prüfungschecklisten standardmäßig aussagekräftige Belege und Leistungsnachweise von den Projektträgern bzw. Mittelempfängern angefordert, um sicherzustellen, dass die Hilfsgelder wie vorgesehen verwendet werden und jeder Cent Ihrer Spende in den unterstützten Hilfsprojekten für Kinder ankommt.

In 2013 wurde vom Vereinsvorstand zudem ein Anti-Korruptionsleitfaden verabschiedet und ein Hinweisgebersystem eingeführt, über das Verstöße gegen Verhaltensregeln, interne Richtlinien oder gesetzliche Bestimmungen – bei Bedarf auch anonym – gemeldet werden können.

Anti-Korruptionsbeauftragter ist:
Florian von Götz 
Chief Compliance Officer
Axel Springer SE 
Axel-Springer-Straße 65 
10888 Berlin

Leitfaden Bekämpfung von Korruption

DZI-Spenden-Siegel

Am 14. Oktober 2024 wurde BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“ das Spenden-Siegel des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen (DZI) überreicht. Das unabhängige Dokumentations- und Auskunftszentrum dokumentiert seit seiner Gründung 1893 in Berlin Informationen aus den Bereichen Soziale Arbeit und Spendenwesen. 

Das DZI-Spenden-Siegel ist für deutsche gemeinnützige Organisationen eine der wichtigsten Anerkennungen und gilt als Gütesiegel für seriöse Spendenorganisationen. Es wird auf freiwilligen Antrag und nach erfolgreich durchlaufener Prüfung vom DZI zuerkannt und steht gemäß den Leitlinien für geprüfte Transparenz, wirksame Leitungs- und Kontrollmechanismen, eine ethische Spendenwerbung und sparsame Mittelverwendung.

Die Auszeichnung von „Ein Herz für Kinder“ mit dem DZI-Spenden-Siegel bestätigt das große Vertrauen, das die Spenderinnen und Spender in uns setzen, dass 1:1 jeder Cent bei Kindern in Not ankommt.

Weitere Informationen über das DZI und seine Tätigkeiten finden Sie unter www.dzi.de.

Deutscher Spendenrat e.V.

BILD hilft e.V. ist seit dem 16. Juni 2016 Mitglied im Deutschen Spendenrat e.V.

Der Deutsche Spendenrat e.V. ist der gemeinnützige Dachverband Spenden sammelnder gemeinnütziger Organisationen. Dessen Mitgliedsorganisationen, die Hilfe in vielfältigsten Bereichen des gesellschaftlichen Lebens leisten, setzen sich seit über 30 Jahren für die Stärkung von Transparenz im Deutschen Spendenwesen ein. Der Deutsche Spendenrat hat ethische Grundwerte im Spendenwesen definiert, zu dessen Einhaltung sich die Mitglieder durch eine Selbstverpflichtungserklärung bekennen. Zu den verpflichtenden hohen Standards gehören größtmögliche Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit im Umgang mit Spenden. Seine Mitglieder verpflichten sich, insbesondere ihre Strukturen, Tätigkeiten, Projekte und Finanzen im Rahmen eines Jahresberichts offenzulegen. Damit soll auch ein Zeichen gesetzt werden gegen übertriebene Verwaltungskosten und unlautere Spendenwerbung, nicht zuletzt um die Spendenbereitschaft der Menschen zu erhalten und zu fördern.

Im Juli 2024 hat uns der Deutsche Spendenrat erneut für unsere hohen Qualitätsstandards ausgezeichnet und BILD hilft e.V. „Ein Herz für Kinder“ neben weiteren 22 Mitgliedsvereinen mit dem renommierten Spendenzertifikat geehrt. Dieses Zertifikat basiert auf einem Prüfungsverfahren, das alle drei Jahre durch unabhängige Wirtschaftsprüfungsorganisationen durchgeführt wird.

Um Transparenz zu gewährleisten, finden Sie hier eine Zuordnung der Erträge und Aufwendungen nach Bereichen (in Anlehnung an die Spartenrechnung des Deutschen Spendenrates). BILD hilft e.V. versichert gemäß Punkt 7 der Selbstverpflichtungserklärung gegenüber dem Deutschen Spendenrat:

• Werbung, die gegen die guten Sitten und anständige Gepflogenheiten verstößt, wird unterlassen.
• Wir werden keine Mitglieder- und Spendenwerbung mit Geschenken, Vergünstigungen oder mit Versprechen bzw. der Gewährung von sonstigen Vorteilen betreiben, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Satzungszweck stehen oder unverhältnismäßig teuer sind.
• Wir unterlassen den Verkauf, die Vermietung oder den Tausch von Mitglieder- oder Spenderadressen und bieten/zahlen keine Provisionen im Rahmen der Festlegung der Grundsätze des Deutschen Spendenrats e.V. für die Einwerbung von Zuwendungen.

Darüber hinaus bestätigt die Hamburger Sozietät Stiehler-Vietzen-Nolte­-Burgmann: „Unsere Prüfung hat zu keinen Feststellungen geführt, die nach unserer Auffassung einen Verstoß gegen die Selbstverpflichtungserklärung von BILD hilft e.V betrifft, erkennen lassen.“ (Ulf Nolte, Wirtschaftsprüfer)

Weitere Informationen über den Deutschen Spendenrat und seine Tätigkeiten können sich Interessierte unter www.spendenrat.de einholen.

Richtlinien und Leitfäden transparent zum Download

Leitfaden für Spenderwerbung

Richtlinien zu Beschaffung

Leitfaden Bekämpfung von Korruption

Mittelverwendungsrichtlinien

„Ein Herz für Kinder“ Jahresberichte